Способы приглашения
По email
- Перейдите в Настройки -> Команда.
- Нажмите Пригласить.
- Введите email приглашаемого.
- Выберите роль, которая будет назначена после принятия приглашения.
- Нажмите Отправить приглашение.
Приглашенный получит email со ссылкой для принятия приглашения. Если у него уже есть аккаунт в evntflo, он войдет в систему и будет добавлен в вашу организацию. Если аккаунта нет -- сможет зарегистрироваться прямо по ссылке.
Через Telegram deep link
- Перейдите в Настройки -> Команда.
- Нажмите Пригласить.
- Выберите вкладку Telegram.
- Выберите роль для приглашаемого.
- Нажмите Создать ссылку.
- Скопируйте и отправьте ссылку приглашаемому.
Ссылка имеет формат https://t.me/evntflo_bot/app?startapp=... и открывается в Telegram Mini App. Приглашенный автоматически авторизуется через Telegram и присоединяется к организации.
Ссылка одноразовая -- после использования она становится недействительной.
Статусы приглашений
| Статус | Описание |
|---|---|
| Ожидает | Приглашение отправлено, но не принято. Действует 7 дней |
| Принято | Приглашение принято, пользователь добавлен в команду |
| Истекло | Прошло 7 дней, приглашение не было принято |
Управление приглашениями
В разделе Настройки -> Команда -> Приглашения вы видите все активные и прошлые приглашения. Доступные действия:
- Отправить повторно -- создает новое приглашение с обновленным сроком действия
- Отозвать -- отменяет ожидающее приглашение (ссылка перестанет работать)
Лимиты по тарифам
Количество членов команды (seats) ограничено тарифом. В счет идут все активные участники, включая владельца организации:
| Тариф | Максимум seats |
|---|---|
| Free | 3 |
| Pro | 10 |
| Business | 50 |
| Enterprise | Без ограничений |
Если лимит достигнут:
- Кнопка «Пригласить» становится неактивной
- Появляется уведомление с предложением перейти на старший тариф
- Ожидающие приглашения продолжают действовать и могут быть приняты (они были отправлены, когда лимит не был достигнут)
При downgrade тарифа существующие члены команды не удаляются. Но приглашать новых нельзя, пока количество участников не станет ниже лимита нового тарифа.
Назначение роли при приглашении
При отправке приглашения вы выбираете роль, которая будет назначена новому члену команды:
- Admin -- полный доступ кроме управления биллингом
- Manager -- управление событиями и регистрациями
- Finance -- доступ к платежам и отчетам
- Support -- просмотр данных и check-in участников
Роль Owner нельзя назначить через приглашение. Подробнее о ролях -- Роли: owner, admin, manager, finance, support.
После присоединения к команде роль можно изменить в любой момент в разделе Настройки -> Команда.
Приглашение на конкретное событие
Помимо приглашения в организацию, вы можете пригласить человека с ролью, ограниченной конкретным событием:
- Откройте событие.
- Перейдите в Настройки события -> Команда.
- Нажмите Пригласить на событие.
- Укажите email или создайте Telegram-ссылку.
- Выберите роль (Manager или Support).
Такой участник получит доступ только к этому событию и не будет видеть другие мероприятия и настройки организации.