Схема статусов
Черновик (draft)
↓ [Публикация]
Опубликовано (published)
↓ [Автоматически по дате окончания] ↓ [Вручную]
Завершено (completed) Отменено (cancelled)
Черновик (Draft)
Начальный статус всех новых событий. Черновик:
- Не виден участникам (даже по прямой ссылке)
- Не принимает регистрации
- Не индексируется
- Можно редактировать все параметры без ограничений
Черновик — рабочая область. Готовьте форму, билеты, описание, не торопясь.
Опубликовано (Published)
После нажатия «Опубликовать» событие становится доступным. В статусе «Опубликовано»:
- Появляется публичная страница и ссылка для регистрации
- Форма регистрации начинает принимать заявки
- Виджет для сайта становится активным
- Событие индексируется на evntflo (если
is_public = true)
Что можно изменить после публикации
Большинство параметров можно редактировать после публикации:
- Название, описание, обложку
- Дату, время, место
- Форму регистрации (изменения применяются к новым регистрациям)
- Типы билетов и цены
Нельзя изменить: слаг события, UUID.
Флаг видимости (is_public)
Независим от статуса. Даже опубликованное событие может быть приватным — тогда оно не показывается в поиске на evntflo, но доступно по прямой ссылке.
Завершено (Completed)
Статус меняется автоматически через несколько минут после даты и времени окончания мероприятия. Если событие не завершено вручную — оно завершается по расписанию.
В статусе «Завершено»:
- Форма регистрации закрыта (новые заявки не принимаются)
- Данные участников и история платежей сохраняются
- Можно просматривать аналитику и экспортировать данные
- Нельзя вернуть в «Опубликовано»
Для принудительного завершения до окончания срока: Обзор → «Завершить досрочно».
Отменено (Cancelled)
Статус устанавливается вручную организатором. Отмена необратима.
Последовательность:
- Откройте событие → Обзор → «Отменить мероприятие».
- Укажите причину отмены (отправляется участникам в уведомлении).
- При наличии оплатившихся — выберите, инициировать ли возвраты.
- Подтвердите действие.
В статусе «Отменено»:
- Форма регистрации закрыта
- Участникам уходит уведомление об отмене
- Можно просматривать данные и делать возвраты
Копирование события
Для повторного мероприятия (ежегодная конференция, регулярный вебинар) используйте функцию «Создать копию» в меню события. Копия создаётся в статусе «Черновик» со всеми настройками оригинала — форма, билеты, описание — кроме участников и транзакций.