Как работает QR check-in
Каждый зарегистрировавшийся участник получает уникальный QR-код в подтверждении на email. Организатор сканирует QR-код при входе — система мгновенно идентифицирует участника и отмечает его как «Зарегистрирован».
Подготовка к check-in
Включите check-in для события
По умолчанию check-in включён для всех опубликованных событий. Убедитесь, что участникам были отправлены билеты с QR-кодами:
- Для платных событий — QR отправляется автоматически после подтверждения оплаты.
- Для бесплатных событий — QR отправляется после подтверждения регистрации.
Если участник не получил QR, повторно отправьте билет из его карточки: Карточка участника → «Отправить билет повторно».
Загрузите список офлайн
Если на мероприятии может не быть интернета:
- Откройте событие → «Участники» в приложении evntflo.
- Список автоматически синхронизируется и кэшируется для офлайн-работы.
- Убедитесь, что кэш обновлён — нажмите кнопку обновления перед отключением от сети.
Сканирование QR-кода
Через PWA (браузер или установленное приложение)
- Откройте событие → «Check-in» (иконка QR-сканера вверху страницы «Участники»).
- Разрешите доступ к камере.
- Наведите камеру на QR-код в телефоне или на распечатанном билете участника.
- Система отобразит имя, тип билета и статус.
- Нажмите «Подтвердить» или дождитесь автоматической отметки (если включён режим автоподтверждения).
Через Telegram Mini App
В Telegram Mini App check-in работает так же. Откройте событие, перейдите в раздел «Check-in», используйте встроенный сканер.
Ручная отметка check-in
Если QR не читается или участник пришёл без билета:
- В разделе «Участники» найдите участника по имени или email.
- Откройте карточку.
- Нажмите «Отметить check-in».
- Подтвердите.
Повторный check-in
При сканировании уже зарегистрированного участника система:
- Покажет предупреждение «Участник уже отмечен»
- Отобразит время первого check-in
- Предложит игнорировать или отменить первый check-in (например, если произошла ошибка)
Аналитика check-in
В разделе «Аналитика» → «Check-in» доступны:
- Общее число отмеченных vs. зарегистрированных
- Динамика прихода по времени (полезно для распределения нагрузки)
- Список не пришедших участников