Обзор
evntflo позволяет экспортировать данные о платежах для бухгалтерского учёта, сверки с банком и аналитики. Ручной экспорт доступен на всех тарифах бесплатно. Автоматический экспорт по расписанию — начиная с Pro.
Ручной экспорт
Где найти
- Откройте мероприятие → раздел «Участники».
- Нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу.
- Выберите «Платежи» как тип данных для экспорта.
Или через глобальный раздел:
- Откройте «Финансы» в боковом меню.
- Нажмите «Экспорт».
Форматы
| Формат | Назначение |
|---|---|
| CSV | Универсальный формат, открывается в Excel, Google Sheets, любом текстовом редакторе |
| XLSX | Для Excel и 1С, с форматированием столбцов и заголовками |
| JSON | Для автоматизации и программной обработки |
Фильтры
Перед экспортом можно настроить фильтры, чтобы выгрузить только нужные данные:
| Фильтр | Описание |
|---|---|
| Период | Дата начала и окончания (по дате платежа) |
| Статус | Все / Оплачен / Ожидает / Возвращён / Не прошёл / Истёк |
| Метод оплаты | Карта / СБП / Telegram Stars / Ручной платёж |
| Мероприятие | Конкретное мероприятие или все |
| Тип билета | Конкретный тип билета или все |
Поля в экспорте
Стандартный набор полей в экспортируемом файле:
| Поле | Описание |
|---|---|
payment_id | Уникальный идентификатор платежа |
date | Дата и время платежа |
status | Статус (paid, refunded, failed, expired, pending) |
amount | Сумма в рублях |
method | Метод оплаты |
gateway | Платёжный шлюз (ЮKassa, Точка и т.д.) |
event_name | Название мероприятия |
ticket_type | Тип билета |
participant_name | Имя участника |
participant_email | Email участника |
promo_code | Использованный промокод (если есть) |
discount | Сумма скидки |
commission_evntflo | Комиссия evntflo |
commission_gateway | Комиссия шлюза (если доступна) |
net_amount | Сумма к получению (за вычетом комиссий) |
refund_amount | Сумма возврата (если применимо) |
refund_date | Дата возврата (если применимо) |
idempotency_key | Ключ идемпотентности (для технической сверки) |
Экспорт по расписанию
Доступно на тарифах Pro, Business и Enterprise.
Настройка
- Откройте Настройки → Экспорт → Расписание.
- Нажмите «Создать правило экспорта».
- Настройте параметры:
- Периодичность: ежедневно, еженедельно (день недели), ежемесячно (число)
- Формат: CSV, XLSX или JSON
- Фильтры: статус, метод оплаты, мероприятие
- Получатели: один или несколько email-адресов
- Нажмите «Сохранить».
Файл будет отправляться на указанные email-адреса в выбранное время. В теме письма указывается период и название организации.
Примеры сценариев
- Ежедневная выгрузка — для бухгалтера, который каждое утро сверяет поступления
- Еженедельный отчёт — для руководителя, сводка за неделю по понедельникам
- Ежемесячный экспорт — для подготовки отчётности и налоговых деклараций
Интеграция с бухгалтерскими системами
1С
Для интеграции с 1С:
- Экспортируйте данные в формате XLSX.
- Откройте файл в Excel или напрямую в 1С через «Загрузка из внешнего файла».
- Сопоставьте колонки с полями в 1С.
Для автоматизации используйте экспорт по расписанию в формате JSON и обработку через скрипт загрузки.
Другие системы
Формат JSON подходит для интеграции с любыми системами учёта через промежуточный скрипт или сервис автоматизации (Albato, Make, n8n).
Доступность по тарифам
| Возможность | Free | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Ручной экспорт CSV/XLSX/JSON | Да | Да | Да | Да |
| Экспорт по расписанию | Нет | Да | Да | Да |
| Webhook-уведомления о платежах | Нет | Да | Да | Да |
| BI live connector | Нет | Нет | Да | Да |
| SQL dump | Нет | Нет | Нет | Да |